Biblioteca da Uespi adota critérios para recebimento de doações como forma de preservar acervo

A Universidade Estadual do Piauí (Uespi) mantém um processo estruturado para recebimento de doações de livros, adotado para garantir que somente obras em bom estado e alinhadas às necessidades acadêmicas integrem o acervo das bibliotecas. A Biblioteca Central coordena todo o fluxo, que envolve análise prévia, avaliação técnica e registro formal, assegurando organização e preservação do patrimônio bibliográfico da instituição.

A diretora da Biblioteca Central, professora Conceição de Maria Bezerra da Silva, explica que os critérios atuais surgiram a partir de situações em que o recebimento de doações representou risco ao acervo institucional. Ela lembra que, em anos anteriores, chegaram materiais contaminados ou deteriorados, o que levou a medidas mais rigorosas. “Já recebemos livros com agentes biológicos e químicos nocivos, impossíveis de recuperar. Em muitos casos, a única solução era o descarte imediato. Para proteger o acervo, definimos critérios claros e passamos a segui-los com rigor”, afirma a gestora.

Com base nessa experiência, a primeira etapa do processo exige que o doador encaminhe uma lista detalhada dos livros que pretende doar. A biblioteca solicita informações como autor, título, edição e ano de publicação. Esse envio deve ser feito para o e-mail institucional da Biblioteca Central, onde a triagem inicial é organizada.

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Segundo a diretora, essa etapa não é apenas burocrática, mas essencial para garantir uma análise eficiente. “A relação prévia das obras é indispensável porque orienta o trabalho da comissão avaliadora. Sem esses dados, não é possível verificar se o livro atende às necessidades da universidade”, explica Conceição.

Após o recebimento da lista, o material passa por avaliação realizada por uma comissão interna de bibliotecários. Essa equipe analisa a relevância acadêmica, a atualidade e o estado de conservação dos livros. A professora destaca que determinadas áreas exigem atenção especial, principalmente quando o conteúdo precisa refletir atualizações constantes. “Nas áreas de saúde e direito, observamos se a obra está atualizada dentro de um intervalo de três a cinco anos em relação ao ano da doação. Para as demais áreas, avaliamos conforme a pertinência, exceto quando se trata de obras fundamentais, que não perdem valor mesmo sendo mais antigas”, explica a gestora.

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A integridade física é outro critério indispensável. Livros com mofo, rasuras extensas, páginas faltando ou sinais de infestação são recusados, a fim de preservar o acervo. De acordo com a diretora, esse cuidado evita problemas maiores. “A integridade física do livro é um ponto decisivo. Um único exemplar contaminado pode comprometer prateleiras inteiras. Por isso, somos cuidadosos e seguimos protocolos de conservação”, reforça .

Quando a avaliação é concluída, a Biblioteca Central comunica ao doador quais obras foram aceitas e informa o local e as condições de entrega. A responsabilidade pelo transporte dos livros aprovados é do próprio doador. Após a chegada do material, os livros passam por catalogação, registro e inserção no sistema da Uespi, antes de serem disponibilizados para consulta.

A diretora ressalta que as doações são fundamentais para ampliar a oferta de títulos e apoiar os cursos da universidade, mas reforça que o processo precisa ser organizado para atender aos objetivos de uma biblioteca universitária. “As doações são bem-vindas e representam um fortalecimento importante para o ensino, a pesquisa e a extensão. Nosso compromisso é aproveitar cada contribuição da melhor forma possível, garantindo que o acervo siga relevante, atualizado e seguro”, conclui a docente.

A direção da Biblioteca Central reforça que o fortalecimento do acervo só cumpre seu propósito quando a comunidade acadêmica utiliza os materiais disponíveis. A professora Conceição de Maria Bezerra da Silva destaca a importância desse engajamento e lembra que a Uespi dispõe tanto de acervo físico quanto de serviços digitais acessíveis aos estudantes. “Aproveitamos para convidar a comunidade acadêmica a intensificar o uso do acervo impresso da Biblioteca Central e também a acessar nossos produtos e serviços, que hoje estão totalmente disponíveis on-line pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), na página da biblioteca no site da Uespi ”, afirma a gestora.