A partir do dia 1º de agosto, o Hospital Municipal Esaú Matos inicia uma nova etapa na modernização dos seus serviços com a implantação do Prontuário Eletrônico. A ferramenta substituirá o prontuário em papel nos setores de emergência e internação pediátrica e obstétrica, farmácia, centro cirúrgico e Unidade de Terapia Intensiva (UTI).
O prontuário reúne todo o histórico do paciente, desde a entrada na unidade até a alta hospitalar, incluindo informações sobre atendimentos, prescrições, exames, evolução clínica e os profissionais responsáveis por cada procedimento.
Segundo a coordenadora-geral de Tecnologia da Informação (TI) da Fundação Pública de Saúde de Vitória da Conquista (FSVC), Danielle Soares, atualmente apenas o cadastro inicial é informatizado, enquanto todo o restante do atendimento é registrado manualmente. Com o novo sistema, todas as etapas passarão a ser integradas digitalmente. “Após o registro na recepção, o paciente será encaminhado para a triagem e, imediatamente, as informações estarão disponíveis para os profissionais dos setores responsáveis. Também será possível acompanhar o tempo de espera, garantindo mais controle e eficiência no atendimento”, explicou Danielle.
Danielle Soares
A integração entre os diversos setores é apontada como um dos principais benefícios da implantação. Em um atendimento obstétrico, por exemplo, os pedidos de exames laboratoriais e ultrassonografia serão registrados diretamente no sistema. Os setores responsáveis terão acesso imediato às solicitações, eliminando a necessidade de transporte de documentos em papel. Assim que os resultados forem concluídos, eles também ficarão disponíveis automaticamente para o médico responsável.
Além de proporcionar mais agilidade e segurança na assistência ao paciente, o prontuário eletrônico também trará ganhos para os processos administrativos, especialmente no faturamento hospitalar. “Hoje é necessário conferir manualmente cada prontuário. Se faltar alguma informação, é preciso localizar o profissional para complementar o registro. Com o sistema eletrônico, essas pendências serão identificadas automaticamente, permitindo que o faturamento seja realizado com muito mais rapidez”, destacou Danielle.
Todo o sistema foi implantado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O acesso aos prontuários será restrito aos profissionais autorizados, mediante identificação individual, garantindo segurança e rastreabilidade das informações.
Para preparar as equipes, a Fundação realizou 24 sessões de treinamento, capacitando cerca de 300 profissionais. A previsão é de que, até o fim do ano, o prontuário eletrônico também seja implantado no atendimento ambulatorial do Hospital Esaú Matos e nas demais unidades administradas pela FSVC. Os prontuários físicos existentes serão digitalizados e armazenados em servidor próprio.
A diretora-geral da Fundação Pública de Saúde, Ceres Almeida, ressaltou que a informatização representa um marco para a instituição. “É um momento histórico para a Fundação. Estamos avançando com o uso da tecnologia para qualificar ainda mais a assistência prestada nos serviços da FSVC”, afirmou.
Ceres
A coordenadora-geral de Enfermagem, Diva Arruda, destacou que a implantação atende a uma antiga demanda das equipes. “É um avanço muito importante para a qualidade da assistência. Tivemos uma preparação cuidadosa, contamos com equipes capacitadas e suporte durante todo o processo. Embora toda mudança represente um desafio, temos confiança de que o sistema facilitará o trabalho dos profissionais e tornará os registros muito mais seguros e precisos”, avaliou.
A médica residente em Ginecologia e Obstetrícia, Maria Eduarda, também acredita que a nova ferramenta trará benefícios para profissionais e pacientes. “O prontuário eletrônico tornará o atendimento mais organizado, seguro e ágil. Existe uma expectativa natural em relação ao período de adaptação, mas a equipe está preparada para apoiar esse processo. Antes, os registros em papel demandavam mais tempo e aumentavam o risco de perda de informações. Agora teremos mais eficiência tanto para os profissionais quanto para os pacientes”, afirmou.
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