Histórico escolar da rede estadual passa a contar com autenticação digital via gov.br  

A rede estadual de ensino de Minas Gerais passa a contar com uma evolução para emissão, assinatura e entrega do Histórico Escolar dos alunos: a assinatura digital, autenticada via gov.br . Já disponível, a funcionalidade integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o e-DOC, plataformas voltadas à gestão acadêmica, arquivamento, assinatura e disponibilização de documentos administrativos e da vida escolar dos alunos.  

Com a integração, a escola solicita o Histórico Escolar pelo Simade e encaminha o documento ao e-DOC, onde ele é assinado digitalmente por servidores habilitados, com autenticação pelo gov.br . O processo reduz a necessidade de impressão, assinatura manual e retirada presencial na unidade escolar. Após a emissão, o documento pode ser enviado diretamente ao e-mail do estudante.

Lucas Araújo, superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da SEE/MG , destaca que o histórico escolar é o documento mais importante na vida escolar do estudante. “É a comprovação de que ele já se formou, quando ele concluiu as etapas e as notas e frequência em todas as matérias”, pontua. “A assinatura via gov.br  no histórico escolar representa um grande avanço, pois agora temos a possibilidade de fazer esse documento digital e assinado”.

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Agilidade  

Para as escolas, a mudança traz mais agilidade ao trabalho administrativo. Diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos de Educação Básica (ATB), conforme os perfis habilitados no sistema, podem assinar os documentos digitalmente mediante autenticação pelo gov.br.

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“É importante ressaltar que esses perfis são habilitados de forma automatizada via integração com o Simade. Esta solução contribuiu para que a entrega correspondesse à expectativa da SEE, gerando valor efetivo para os envolvidos” explica Jacqueline Ribeiro, scrum master do e-Doc. 

Segundo o assessor de Tecnologia da Informação da Gerência de Sistemas Especializados em Educação (GSE) na Prodemge, Marlon dos Santos, a novidade simplifica uma etapa importante da rotina escolar. “Antes, a emissão do Histórico dependia do documento físico e da presença dos responsáveis pela assinatura. Agora, o fluxo pode ser concluído de forma digital, inclusive quando os assinantes não estão na escola”, explica.

O Histórico Escolar reúne informações detalhadas sobre matrículas, etapas concluídas, níveis de ensino e certificações. É um documento frequentemente utilizado em processos de ingresso em instituições de ensino, participação em concursos e comprovação de escolaridade. Além do Histórico Escolar, outros documentos já tramitam pelo sistema, como Declaração de Escolaridade, Declaração de Conclusão, Declaração de Transferência e Ficha Individual do aluno. Cada um atende a uma necessidade específica da vida escolar, da confirmação de matrícula ao registro dos componentes curriculares cursados.  

Organização  

O e-DOC, que foi desenvolvido pela equipe da Gerência De Sistemas Administrativos e De Apoio Da Educação - GEA, também organiza os registros em pastas digitais. Na Pasta do Aluno, por exemplo, ficam reunidos os documentos assinados referentes à trajetória escolar, que podem ser visualizados, baixados ou enviados por e-mail. Já a Pasta da Escola concentra documentos administrativos, dados básicos da unidade e atos autorizativos.